Pensionsutredning

IF Metalls kongress har beslutat att utreda pensionssystemet. Nedan beskriver vi hur vi behandlar personuppgifter när IF Metall arbetar med pensionsutredningen, vilket beskrivs i följande avsnitt:

• Enkätundersökning och vidare medverkan.
• Utredningens övriga arbete.

Utredningsarbetet utförs på förbundskontoret men har betydelse för hela IF Metall (se faktaruta om personuppgiftsansvar).

Dagens pensionssystem har svagheter som kan missgynna medlemmarna. Genom utrednings­arbetet vill IF Metall få underlag för att försöka förändra systemet genom ett pensionspolitiskt program och en pensionsrapport. Detta är de övergripande ändamålen för IF Metall med arbetet som beskrivs i processerna.

Den övergripande rättsliga grunden är berättigat intresse. Påverkansarbetet är en viktig del i det fackliga arbetet och det gynnar även medlemmarna eftersom det utgår ifrån deras behov och intressen. IF Metall har vidare rätt att behandla känsliga personuppgifter som facklig tillhörighet med stöd av medlemsundantaget i artikel 9.2 GDPR.

I vissa delar tillämpas journalistiska ändamål vilket i så fall beskrivs nedan.

Enkätundersökning och vidare medverkan

Enkätundersökning

För att få fram ett bra underlag till pensionsutredningen om medlemmarnas syn på pensionsrelaterade frågor genomförs en enkätundersökning av en extern partner. Enkäten besvaras av den panel som denna använder för medlemsundersökningar. Resultatet av enkäten presenteras i form av statistik och IF Metall får inte ta del av vem som svarat vad. När statistiken tas fram har IF Metall statistikändamål enligt artikel 89 GDPR.

I enkäten får deltagaren svara på ett antal frågor med flervalssvar (inga möjligheter finns att lämna egna uppgifter). Genom besvarande av enkäten lämnar deltagaren svar som innehåller personuppgifter. Frågorna rör bland annat ålder, inom vilken del av industrin man arbetat i, frågor kopplade till inkomst- och pensionssparande samt aktuell status rörande pension, sjukpenning och sjukersättning. Deltagaren får även besvara frågor hur de tänker kring sin egen och anhörigas pension och om man tror sig behöva ta ut pension i förtid. Vidare ställs ett antal frågor om varifrån man får kunskap om sin pension och om man känner till att kollektivavtal ger tjänstepension. Deltagaren får även besvara frågor hur hen ser på pensionssystemet och olika frågor om sin livssituation som kan ha betydelse för att förstå behoven.

I enkäten tillfrågas deltagaren även om hen kan tänka sig vara med i en fokusgrupp. Vid ett jakande svar får medlemmen ange en mejladress eller ett telefonnummer där hen kan kontaktas. Detta är den enda personuppgift som IF Metall samlar in genom enkäten. Arbetet med fokusgruppen beskrivs i steg 2.

Enkäten kommer användas som underlag inför förbundets eget arbete i pensionsfrågan och för att bättre förstå medlemmarnas situation så att IF Metall kan företräda dem bättre. Vidare kommer det att användas för opinionsbildning, se steg 2 och 3.

Vidare medverkan

IF Metall kontaktar de som anmält intresse för att medverka vidare i pensionsutredningen genom att använda kontaktuppgifterna som lämnats (se steg 1). Om många anmält intresse kan en selektering göras utifrån ålder och kön för att få en bra representation. De som anmält intresse får i detta skede även information om vad deras vidare medverkan kommer att innebära (att de får möjlighet att berätta om sina funderingar kring pensionen). I detta skede behandlas personuppgifterna namn och i förekommande fall telefonnummer och mejladress.

Efter detta väljs de personer som ska intervjuas ut, vilket är det första ledet i det opinionsbildande arbetet. Ytterligare kontakter kan tas för att verifiera och komplettera underlag. Underlagen kan användas för att skapa texter, bilder och eventuellt filmer som publiceras på våra kanaler (webben och sociala medier).

Hanteringen av intervjumaterial sker på ett säkert sätt (kryptering om mejl används). IF Metall uppmanar även de som svarar på mejl att göra detta krypterat för att öka säkerheten. När förbundet bedriver sitt opinionsbildande arbete tillämpas journalistiska ändamål. Detta innefattar även de intervjuer som leder till berättelser (se vidare steg 3).

Opinionsbildning

Enkätens anonymiserade resultat (se steg 1) kommer på aggregerad nivå att användas i förbundets opinionsbildande arbete. Berättelser från steg 2 som bedöms intressanta kommer att ingå i opinionsbildningen. Här tillfrågas deltagarna om de vill medverka. Berättelserna kompletterar enkätresultaten i opinionsbildningen. Inom ramen för opinionsbildningen kommer även en affischkampanj att genomföras med fem olika affischer. Även här tillfrågas deltagare.

Genom opinionsbildningen vill förbundet bidra till att förändra pensionssystemet så att det blir bättre och jämlikare. Även andra frågor kan lyftas, till exempel att många känner oro för anhöriga (att pensionen inte ska räcka till) eller behöver hjälpa dem ekonomiskt och socialt. När förbundet bedriver sitt opinionsbildande arbete tillämpas journalistiska ändamål.

Utredningens övriga arbete

I pensionsgruppens arbete med utredningen behandlas gruppdeltagarnas namn, mejladress och telefonnummer. Ändamålet med det är att kalla till gruppens möten. Om förtäring erbjuds kan även personuppgifter kopplade till kostönskemål behandlas.