Facken inom industrin
Nedan beskriver vi hur vi behandlar personuppgifter när IF Metall samarbetar med andra fackförbund i samarbetet Facken inom industrin (FI). I faktarutan här intill beskrivs vilka parter som ingår i samarbetet.
Fakta om personuppgiftsansvar
Förbundet IF Metall ingår tillsammans med GS, Livsmedelsarbetareförbundet, Sveriges Ingenjörer och Unionen i ett samarbete kallat Facken inom industrin. För samarbetet, som till vissa delar innebär att ett gemensamt personuppgiftsansvar (se steg 2 till 4 i processen nedan). För det håller ett inbördes arrangemang som beskriver personuppgiftsbehandlingen på att utarbetas. Utöver detta deltar även Pappersindustriförbundet i lönestatistiksamarbetet.
Förbundet IF Metall består av förbundskontoret, regionala avdelningar samt, i förekommande fall, klubbar hos arbetsgivare, där varje enhet har personuppgiftsansvar. I arbetet med Facken inom industrin representeras IF Metall av förbundskontoret. Vi beskriver hur vår gemensamma personuppgiftshantering går till i vårt inbördes arrangemang (pdf). I det beskrivs även vart du kan vända dig om du vill utöva dina rättigheter.
De övergripande ändamålen för IF Metall är att tillsammans med andra förbund ta fram relevant statistik. Det finns flera rättsliga grunder för arbetet med statistik:
- Lönestatistiken är viktig för att IF Metall ska kunna vara en stark part i avtalsförhandlingar med arbetsgivaren. Att bedriva förhandlingsverksamhet och teckna kollektivavtal är en viktig uppgift för förbundet enligt Stadgar Industrifacket Metall, senast antagna vid IF Metalls kongress den 28 november till 2 december 2022. Då statistikarbetet har stöd i stadgarna baseras behandlingen på den rättsliga grunden avtal.
- IF Metalls ställning på arbetsmarknaden regleras även i lagen om medbestämmande i arbetslivet. När IF Metall (i detta fall via ett biträde) inhämtar uppgifter med stöd av sådan lagstiftning tillämpas den rättsliga grunden rättslig förpliktelse.
- Den statistik som IF Metall och de andra förbunden samlar in är samhällsviktig för lönebildningen på svensk arbetsmarknad vilket innebär att behandlingen görs för statistiska ändamål enligt artikel 89 GDPR. Vikten av att få in och använda uppgifter utgör i de fall ett kollektivavtal kräver insamlingen ett allmänt intresse och i andra fall ett berättigat intresse (i intresseavvägningen har beaktats att både förbundet, medlemmarna och samhället i övrigt har nytta av statistiken).
- IF Metall har vidare rätt att behandla känsliga personuppgifter som facklig tillhörighet med stöd av arbetsrättsundantaget i artikel 9.2 b GDPR (se även 3 kap. 7 § lagen med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning), eftersom ingående av kollektivavtal utgör en viktig del i den svenska modellen för lönebildning.
Inom Facken inom industrin finns en lönestatistisk referensgrupp som arbetar med lönestatistik. Nedan beskrivs hur IF Metall arbetar med detta inom ramen för den lönestatiska arbetsgruppen.
- Arbetet med statistikframtagning. Den lönestatistiska referensgruppen arbetar med att förvalta och bygga upp en gemensam databas över lönerna för alla industrianställda. För att kunna framställa gemensam statistik till databasen behandlas löpnummer, ålder, kön, lön och eventuella förmåner (en beräknad månadslön tas fram), avtalsområde, medlemskap i förbund (i vårt fall IF Metall). Uppgifterna överförs från IF Metall till ett gemensamt personuppgiftsbiträde som sedan analyserar och samkör statistiken.
När lönestatistiken är klar använder IF Metall den som stöd i sitt förhandlingsarbete. Vidare används den för att medlemmarna ska kunna få information om lönebildningen samt i annat fackligt arbete där IF Metall stödjer en medlem.
Uppgifterna i databasen bevaras för att kunna använda i framtida lönerörelser och få möjlighet att göra jämförelser över tid. I databasen kan även före detta medlemmars uppgifter förekomma. Att ha korrekta uppgifter om lönenivåer är till nytta inte bara för medlemmarna utan för hela löntagarkollektivet.
- Rapporten "Löner inom industrin". Varje år utarbetar lönestatistiska referensgruppen rapporten "Löner inom industrin". I rapporten tas statistik in baserat på pseudonymiserade personuppgifter. Rapporten sparas och publiceras på Facken inom industrins hemsida. Rapporten tas fram och sprids med stöd av det journalistiska ändamålet, eftersom den är ett viktigt sätt att beskriva hur lönebildningen utvecklas.
- Övrigt. Den lönestatistiska referensgruppen träffas regelbundet och deltar i Medlingsinstitutets samrådsmöten i lönestatistiska frågor. I detta arbete behandlas namn och kontaktuppgifter till deltagare. till exempel när IF Metall tar emot kallelser till möten.