Hantering av personuppgifter för fullmaktstagare, ombud och ställföreträdare
Här finns information om om IF Metalls behandling av personuppgifter för dig som företräder en medlem genom fullmakt. Texten tillhör en äldre version av integritetspolicyn och kommer att uppdateras och infogas i den nya delen.
Industrifacket Metall (”IF Metall”, ”vi”, ”oss”) är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter som framgår av denna information. I den nya delen beskrivs mer ingående personuppgiftsansvaret.
Vilka personuppgifter vi behandlar om dig, varför och med vilken laglig grund
Företräda medlemmen
Vi behandlar uppgift om ditt namn, adress och kontaktuppgifter för att administrera fullmakten eller annan rättslig handling som ger dig rätt att företräda medlemmen. Behandlingen grundar sig på en intresseavvägning och vårt berättigade intresse av att behandla uppgifterna för att du ska kunna företräda medlemmen samt för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter gentemot medlemmen som följer av medlemskapet.
Varifrån vi samlar in personuppgifter om dig
Dig själv eller medlemmen
Vi samlar in uppgifter från dig eller den du företräder i och med att vi erhåller en fullmakt eller annan rättslig handling som visar att du har rätt att företräda medlemmen.
Mottagare vi delar dina uppgifter med
Tjänsteleverantörer
För att uppfylla ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter anlitar vi i vissa fall tjänsteleverantörer. Leverantörerna behandlar personuppgifterna på vårt uppdrag och får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner. De får inte använda dina uppgifter för egna ändamål och är skyldiga att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter.
Andra mottagare
Vi kan i förekommande fall lämna ut dina personuppgifter för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller myndighet, samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.
Hur länge vi sparar dina personuppgifter
IF Metall sparar dina personuppgifter under den tid som krävs för att uppfylla skyldigheter enligt gällande lag. I de fall det inte finns någon lag som kräver specifika lagringstider är principen som vi tillämpar för att bestämma lagringstiden att vi inte lagrar personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka uppgifterna behandlas. Som utgångspunkt innebär det att vi sparar dina personuppgifter så länge fullmakten är giltig och en viss tid därefter. I övrigt bestäms våra gallringstider av hur länge rättsliga åtgärder kan vidtas gentemot IF Metall.