Behandling av personuppgifter om leverantörer
Här finns information om IF Metalls behandling av personuppgifter i samröre med leverantörer. Texten tillhör en äldre version av integritetspolicyn och kommer att uppdateras.
Industrifacket Metall (”IF Metall”, ”vi”, ”oss”) är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter som framgår av denna information. Vi värnar om din personliga integritet och vill att du ska känna dig trygg med vår behandling av dina personuppgifter. Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter och för att säkerställa att behandlingen sker i enlighet med gällande dataskyddsregler.
Vilka personuppgifter vi behandlar om dig, varför och med vilken laglig grund
Administrera, teckna och förvalta leverantörsavtal
För att administrera och teckna leverantörsavtal är det nödvändigt att behandla och hantera personuppgifter om företrädare för avtalsparten. De huvudsakliga uppgifterna som behandlas är namn och kontaktuppgifter. Behandlingen grundas på en intresseavvägning och vårt berättigade intresse av att behandla uppgifterna för att kunna ingå och förvalta avtalet med leverantören.
Varifrån vi samlar in personuppgifter om dig
Dig själv eller din arbetsgivare
Vi samlar in personuppgifter från dig eller din arbetsgivare vid administrationen av leverantörsavtalet.
Mottagare vi delar dina uppgifter med
Tjänsteleverantörer
För att uppfylla ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter anlitar vi i vissa fall tjänsteleverantörer. Leverantörerna behandlar personuppgifterna på vårt uppdrag och får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner. De får inte använda dina uppgifter för egna ändamål och är skyldiga att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter.
Andra mottagare
Vi kan i vissa fall komma att lämna ut dina personuppgifter till andra mottagare än de som angivits ovan för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller annan myndighet, samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Hur länge vi sparar dina personuppgifter
Vi sparar dina personuppgifter under den tid som krävs för att uppfylla skyldigheter enligt gällande lag, såsom till exempel bokföringslagen. I de fall det inte finns någon lag som kräver specifika lagringstider är principen som vi tillämpar för att bestämma lagringstiden att vi inte sparar personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka uppgifterna behandlas. I övrigt bestäms våra gallringstider av hur länge rättsliga åtgärder kan vidtas för eller gentemot IF Metall.