Behandling av personuppgifter om konsulter, entreprenörer, experter, medlare eller liknande
Här finns information om IF Metalls behandling av personuppgifter vid samarbete med konsulter och andra externa samarbeten. Texten tillhör en äldre version av integritetspolicyn och kommer att uppdateras.
Industrifacket Metall (”IF Metall”, ”vi”, ”oss”) är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter som framgår av denna information. Vi värnar om din personliga integritet och vill att du ska känna dig trygg med vår behandling av dina personuppgifter. Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter och för att säkerställa att behandlingen sker i enlighet med gällande dataskyddsregler.
Vilka personuppgifter vi behandlar om dig, varför och med vilken laglig grund
Administrera och fullgöra avtalet eller uppdraget
Vi behandlar uppgifter om bland annat ditt namn och kontaktuppgifter för att kartlägga arbetade timmar och beräkna ersättningar. Behandlingen grundar sig på en intresseavvägning och vårt berättigade intresse av att behandla uppgifterna för att kunna administrera och fullgöra avtalet eller uppdraget.
Hantering av behörigheter med mera till IF Metalls datorer och system
I förekommande fall behöver du tillgång till våra datorer och system för att kunna utföra dina arbetsuppgifter. För att ge dig behörighet och tillgång måste vi behandla dina personuppgifter. Behandlingen grundar sig på en intresseavvägning och vårt berättigade intresse av att behandla uppgifterna för att du ska kunna utföra dina arbetsuppgifter och för att vi ska kunna spåra eventuella oegentligheter samt radering eller ändringar.
Hantera service- och supportärenden
För att vi ska kunna hantera dina eventuella service- och supportärenden är det nödvändigt att behandla dina personuppgifter. Behandlingen grundar sig på en intresseavvägning och vårt berättigade intresse av att kunna åtgärda ärendet och kunna spåra vem som har lagt en beställning.
Säkerhet
När du vistas i våra lokaler kan du komma att registreras av våra kameror. Vidare loggar vi inpasseringar genom inpasseringstaggar. Behandlingen grundar sig på en intresseavvägning och vårt berättigade intresse av att hela tiden kunna styra vilka som vistas i våra lokaler, av att förebygga och avslöja brott samt kunna eftersöka vid en incident.
Varifrån vi samlar in personuppgifter om dig
Dig själv eller din arbetsgivare
Vi samlar in uppgifter från dig eller din arbetsgivare i och med upprättandet av avtalet.
Mottagare vi delar dina uppgifter med
Tjänsteleverantörer
För att uppfylla ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter anlitar vi i vissa fall tjänsteleverantörer. Leverantörerna behandlar personuppgifterna på vårt uppdrag och får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner. De får inte använda dina uppgifter för egna ändamål och är skyldiga att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter.
Andra mottagare
Vi kan i förekommande fall lämna ut dina personuppgifter för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller myndighet, samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.
Hur länge vi sparar dina personuppgifter
IF Metall sparar dina personuppgifter under den tid som krävs för att uppfylla skyldigheter enligt tjänsteavtalet eller gällande lag, såsom till exempel bokföringslagen. I de fall det inte finns någon lag som kräver specifika lagringstider är principen som vi tillämpar för att bestämma lagringstiden att vi inte sparar personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka uppgifterna behandlas. I övrigt bestäms våra gallringstider av hur länge rättsliga åtgärder kan vidtas för eller gentemot IF Metall.