Behandling av personuppgifter om anställda på myndigheter eller andra företag och organisationer
Här finns information om IF Metalls behandling av personuppgifter vid samarbete med myndigheter, företag och andra organisationer. Texten tillhör en äldre version av integritetspolicyn och kommer att uppdateras.
Industrifacket Metall (”IF Metall”, ”vi”, ”oss”) är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter som framgår av denna information. Vi värnar om din personliga integritet och vill att du ska känna dig trygg med vår behandling av dina personuppgifter. Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter och för att säkerställa att behandlingen sker i enlighet med gällande dataskyddsregler.
Vilka personuppgifter vi behandlar om dig, varför och med vilken laglig grund
Kontakter med anställda på myndigheter eller andra företag/organisationer
I vissa medlemsärenden måste kontakter föras och handlingar beställas från myndigheter eller andra företag/organisationer, såsom försäkringskassan, arbetsförmedlingen eller vårdinrättningar. Vid dessa kontakter är det nödvändigt att behandla personuppgifter om dig som kontaktperson på myndigheten eller företaget/organisationen. De huvudsakliga kategorier av personuppgifter som behandlas är namn och kontaktuppgifter. Behandlingen grundar sig på en intresseavvägning och vårt berättigade intresse av att behandla uppgifterna för att kunna hantera medlemsärendet och fullgöra vår skyldighet gentemot medlemmen.
Varifrån vi samlar in personuppgifter om dig
Dig själv eller din arbetsgivare
Vi samlar in personuppgifter från dig i samband med kontakterna med dig eller från din arbetsgivare.
Mottagare vi delar dina uppgifter med
Tjänsteleverantörer
För att uppfylla ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter anlitar vi i vissa fall tjänsteleverantörer. Leverantörerna behandlar personuppgifterna på vårt uppdrag och får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner. De får inte använda dina uppgifter för egna ändamål och är skyldiga att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter.
Andra mottagare
Vi kan i vissa fall komma att lämna ut dina personuppgifter till andra mottagare än de som angivits ovan för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller annan myndighet, samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Hur länge vi sparar dina personuppgifter
Vi sparar dina personuppgifter under den tid som krävs för att uppfylla skyldigheter enligt gällande lag, såsom till exempel bokföringslagen. I de fall det inte finns någon lag som kräver specifika lagringstider är principen som vi tillämpar för att bestämma lagringstiden att vi inte sparar personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka uppgifterna behandlas. När det gäller handläggning av försäkringsärenden sparas inga personuppgifter efter det att ärendet har avslutats. I övrigt bestäms våra gallringstider av hur länge rättsliga åtgärder kan vidtas för eller gentemot IF Metall.